外贸企业对于前期已信息齐全的单证，需要合并申报的，应在申报系统中调整以下项目：

1、关联号。如果以前曾做过备案或函调的，需将原来的关联号，修改成与原来不一样的号。如原关联号为2014120101，则修改为2014120201；

2、申报年月。将两个批次数据的申报年月，修改为相同的月份。如2014年的单，修改为201412；若是2015年的单，则修改为实际操作的月份，如201503；

3、批次。将两个批次的数据，分别设置为不同“批次”。如果原来的两个批次本来就不一样，就不用再修改了；

4、申报表。由于前面第2项已修改为相同的年月，故打印合并后的明细申报表（进货及出口）和汇总申报表。

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